dan­ner­pri­va­te­CLOUD EMA

eMail-Archi­vie­rung” mit Köpf­chen – Recht­lich auf der siche­ren Sei­te und Schutz vor Daten­ver­lus­ten

Archi­vie­ren Sie Ihre
eMails rechts­kon­form?

EMAIL-ARCHIVIERUNG LEICHT GEMACHT!

eMails müs­sen genau wie Geschäfts­brie­fe über Jah­re hin­weg voll­stän­dig, mani­pu­la­ti­ons­si­cher und jeder­zeit auf­find­bar archi­viert wer­den.

Um die­sen Anfor­der­run­gen gerecht zu wer­den, bie­tet die dan­ner­pri­va­te­CLOUD EMA die idea­le und auto­ma­ti­sche eMail-Archi­vie­rung, die es ermög­licht alle eMails im Unter­neh­men voll­stän­dig, ori­gi­nal­ge­treu und mani­pu­la­ti­ons­si­cher zu archi­vie­ren und dabei hilft der EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) gerecht zu wer­den.

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Recht­li­che Sicher­heit

• zuver­läs­si­ge Ein­hal­tung aller rele­van­ten gesetz­li­chen Vor­ga­ben

• Ein­hal­tung der EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO)

• voll­stän­di­ges und mani­pu­la­ti­ons­si­che­res Archi­vie­ren

• eMails als Beweis nut­zen

• effi­zi­en­te E-Dis­co­very über alle eMails

Redu­zie­rung der
Sto­rage-Anfor­de­run­gen

• nach der Archi­vie­rung kön­nen eMails regel­ba­siert vom eMail-Ser­ver gelöscht wer­den

• spa­ren Sie bis zu 70% Spei­cher­platz, durch De-Dupli­zie­rung und Kom­pri­mie­rung

• durch eine inte­grier­te Spei­cher­tech­no­lo­gie, kön­nen gro­ße Daten­men­gen effi­zi­ent ver­wal­tet wer­den 

•  bei hohen Benut­zer­zah­len benö­tigt die dan­ner­pri­va­te­CLOUD EMA kei­nen SQL-Ser­ver

Stei­ge­rung der Pro­duk­ti­vi­tät

• Bei­be­hal­tung der gewohn­ten Ord­ner­struk­tur  

• geziel­te und schnel­le Voll­text­su­che über Datei­an­hän­ge und eMails

• ein­wand­freie Inte­gra­ti­on in Micro­soft Out­look oder Web Access

• durch die kon­stant nied­ri­ge Ein­hal­tung des Daten­vo­lu­mens auf dem eMail-Ser­ver,  schaf­fen sie die über­flüs­si­ge Post­fach­be­gren­zun­gen ab

Effek­ti­ver Schutz vor Daten­ver­lus­ten

• ein- und aus­ge­hen­de eMails wer­den auto­ma­tisch archi­viert

• zuver­läs­si­ge Siche­rung und Archi­vie­rung der eMails in die Post­fä­cher noch bevor sie zuge­stellt wer­den 

• bereits bestehen­de eMails kön­nen auch archi­viert wer­den

• dezen­tral gespei­cher­te eMails kön­nen zen­tral archi­viert wer­den

• selbst PST-Datei­en kön­nen im Unter­neh­men archi­viert und zen­tral gesi­chert wer­den

Ver­ein­fa­chung von Back­ups und Wie­der­her­stel­lung

• die Zeit für Back­ups und Wider­her­stel­lung von eMails auf dem Ser­ver sind, durch das redu­zier­te Daten­vo­lu­men, deut­lich ver­kürzt

• selbst­stän­di­ges wie­der­her­stel­len von eMails aus dem Archiv sind mit einem Maus­klick erle­digt  

• bei Aus­fall des eMail-Ser­vers blei­ben die eMails über das Archiv wei­ter­hin zugreif­bar und gesi­chert

Sie haben Fra­gen?
Unser kom­pe­ten­ter Ansprech­part­ner steht Ihnen sehr ger­ne zur Ver­fü­gung: