dannerprivateCLOUD EMA
„eMail-Archivierung” mit Köpfchen – Rechtlich auf der sicheren Seite und Schutz vor Datenverlusten
EMAIL-ARCHIVIERUNG LEICHT GEMACHT!
eMails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
Um diesen Anforderrungen gerecht zu werden, bietet die dannerprivateCLOUD EMA die ideale und automatische eMail-Archivierung, die es ermöglicht alle eMails im Unternehmen vollständig, originalgetreu und manipulationssicher zu archivieren und dabei hilft der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden.
Rechtliche Sicherheit
• zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• vollständiges und manipulationssicheres Archivieren
• eMails als Beweis nutzen
• effiziente E‑Discovery über alle eMails
Reduzierung der
Storage-Anforderungen
• nach der Archivierung können eMails regelbasiert vom eMail-Server gelöscht werden
• sparen Sie bis zu 70% Speicherplatz, durch De-Duplizierung und Komprimierung
• durch eine integrierte Speichertechnologie, können große Datenmengen effizient verwaltet werden
• bei hohen Benutzerzahlen benötigt die dannerprivateCLOUD EMA keinen SQL-Server
Steigerung der Produktivität
• Beibehaltung der gewohnten Ordnerstruktur
• gezielte und schnelle Volltextsuche über Dateianhänge und eMails
• einwandfreie Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
• durch die konstant niedrige Einhaltung des Datenvolumens auf dem eMail-Server, schaffen sie die überflüssige Postfachbegrenzungen ab
Effektiver Schutz vor Datenverlusten
• ein- und ausgehende eMails werden automatisch archiviert
• zuverlässige Sicherung und Archivierung der eMails in die Postfächer noch bevor sie zugestellt werden
• bereits bestehende eMails können auch archiviert werden
• dezentral gespeicherte eMails können zentral archiviert werden
• selbst PST-Dateien können im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
Vereinfachung von Backups und Wiederherstellung
• die Zeit für Backups und Widerherstellung von eMails auf dem Server sind, durch das reduzierte Datenvolumen, deutlich verkürzt
• selbstständiges wiederherstellen von eMails aus dem Archiv sind mit einem Mausklick erledigt
• bei Ausfall des eMail-Servers bleiben die eMails über das Archiv weiterhin zugreifbar und gesichert